Conseil et automatisation en IA avec Microsoft Copilot
Mettez l’IA au service de votre entreprise.
L’intelligence artificielle ne se limite plus à répondre à des questions et à générer du contenu. Avec Microsoft Copilot, Copilot Cowork et les agents IA, les entreprises peuvent accéder plus rapidement à l’information, automatiser les tâches répétitives et simplifier leurs opérations quotidiennes, permettant ainsi aux employés de se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée.
Mais pour tirer pleinement parti de ces avantages, il ne suffit pas simplement d’adopter de nouvelles technologies.
Le succès repose sur des bases solides : des données sécurisées, des contrôles d’accès appropriés, une gouvernance rigoureuse des données, des priorités d’affaires claires et des employés qui savent utiliser l’IA efficacement. Sans les mesures de protection adéquates, l’IA peut entraîner une exposition involontaire de renseignements sensibles ou introduire de nouveaux risques de sécurité.
Chez Present, nous accompagnons les entreprises quebecoises dans cette évolution, de la préparation de leur environnement Microsoft 365 et du déploiement de Copilot à la création d’agents IA, à l’intégration de Copilot Cowork et à l’accompagnement des employés dans l’adoption de nouvelles façons de travailler.
Notre objectif est simple : rendre l’IA pratique, sécuritaire et créatrice de valeur pour votre entreprise.
Où l’IA pourrait-elle faire une différence dans votre entreprise?
Identifiez des gains rapides et concrets grâce à l’IA!
Vous n’avez pas besoin de transformer toute votre organisation pour commencer à tirer profit de l’intelligence artificielle.
Certaines des meilleures opportunités d’amélioration se trouvent dans les tâches répétitives qui prennent beaucoup de temps et que vos employés effectuent au quotidien.
De petites améliorations peuvent générer des résultats significatifs.
Une tâche de quelques minutes peut sembler négligeable. Mais lorsqu’elle est répétée des dizaines, voire des centaines de fois par semaine, le temps consacré s’accumule rapidement.
Present vous aide à repérer les opportunités offrant le plus grand potentiel de valeur, en commençant par des gains rapides, concrets et faciles à mettre en œuvre.
Réunions et Suivis
Préparez les ordres du jour, résumez les discussions, identifiez les actions à entreprendre et rédigez les communications de suivi.
Documents et Information
Recherchez de l’information, résumez des documents, extrayez les renseignements pertinents et facilitez la production de rapports.
Service à la clientèle
Aider les employés à trouver rapidement des réponses, à préparer des communications et à traiter les demandes courantes plus efficacement.
Tâches répétitives
Identifier les activités récurrentes qui pourraient être simplifiées grâce aux agents IA, à l’automatisation ou à la délégation de tâches à l’IA.
Commencez par une évaluation de votre préparation à l’IA.
Faites le point sur votre situation actuelle. Découvrez jusqu’où l’IA peut vous mener.
Avant d’investir dans des outils d’IA ou d’automatiser vos processus d’affaires, il est important de savoir si votre organisation est prête et quelles opportunités méritent d’être explorées.
L’évaluation de la préparation à l’IA de Present aide les dirigeants à faire le point sur leur environnement actuel, à repérer des gains rapides et à déterminer les prochaines étapes pour adopter l’IA de façon sécuritaire et efficace.
Que couvre notre évaluation de la préparation à l’IA?
Personnes : Sensibilisation des employés, compétences, préparation à l’adoption et besoins en formation.
Données : Accessibilité de l’information, organisation des données, droits d’accès et qualité des données.
Sécurité : Sécurité de l’environnement Microsoft 365, protection de l’information et considérations liées à la gouvernance de l’IA.
Opportunités d’amélioration : Défis d’affaires, tâches répétitives, cas d’utilisation prioritaires et possibilités de gains rapides.
Ce que vous recevrez:
- Un sommaire exécutif du niveau de préparation de votre organisation à l’IA
- Un score de maturité en IA et les principaux aspects à améliorer
- Une liste priorisée des opportunités d’amélioration et des gains rapides potentiels
- Des recommandations en matière de sécurité, de gestion des données et d’adoption
- Une feuille de route concrète présentant les prochaines étapes recommandées
Le résultat? Une vision plus claire des prochaines étapes à suivre, sans investir prématurément dans des technologies avant d’avoir mis en place les bonnes fondations.
Pourquoi choisir Present pour vos projets d’IA?
Bien plus qu’une expertise en IA. Un partenaire TI de confiance.
1. La sécurité avant tout
L’IA ouvre de nouvelles possibilités, mais comporte aussi de nouveaux risques. Nous vous aidons à préparer votre environnement Microsoft 365, à renforcer la gouvernance de vos données et à mettre en place les contrôles d’accès nécessaires pour adopter l’IA en toute sécurité.
2. Une expertise Microsoft
De Microsoft 365 Copilot aux agents IA et à Copilot Cowork, nous vous aidons à tirer pleinement parti des technologies Microsoft que votre entreprise utilise déjà.
3. Des résultats concrets pour votre entreprise
Nous commençons par comprendre vos opérations afin de repérer les opportunités à fort potentiel pour gagner du temps, réduire les tâches répétitives et améliorer la productivité, avec des résultats mesurables.
4. De la stratégie à la mise en œuvre
De l’évaluation de votre préparation à l’IA à l’adoption de Copilot, en passant par l’automatisation et les agents IA, Present vous accompagne à chaque étape pour transformer vos idées en solutions concrètes.
Foire aux questions IA
Microsoft Copilot est un assistant propulsé par l’intelligence artificielle qui aide les employés à travailler plus efficacement en rédigeant du contenu, en résumant des réunions, en analysant de l’information et en répondant à des questions directement dans les applications Microsoft 365 qu’ils utilisent déjà, comme Word, Excel, Outlook et Teams.
Les agents IA vont encore plus loin. Ils peuvent être conçus pour effectuer des tâches précises, automatiser des processus répétitifs et exécuter des activités comportant plusieurs étapes, avec différents niveaux d’autonomie.
La principale différence : Copilot aide les employés à accomplir leur travail plus rapidement, tandis que les agents IA peuvent prendre en charge certaines tâches et les exécuter à leur place.
Ensemble, Microsoft Copilot et les agents IA permettent aux entreprises d’améliorer leur productivité, de réduire les tâches manuelles et de libérer du temps pour que les employés puissent se concentrer sur des activités à plus grande valeur ajoutée.
Microsoft Copilot et les agents IA peuvent aider les entreprises à automatiser une grande variété de tâches quotidiennes, notamment les résumés de réunions, les courriels de suivi, la préparation de documents, la saisie de données, la production de rapports et la recherche d’information.
Les agents IA peuvent aller encore plus loin en prenant en charge des tâches récurrentes et en coordonnant des processus comportant plusieurs étapes, ce qui réduit le besoin d’interventions manuelles.
Les meilleures opportunités d’automatisation se trouvent souvent dans les tâches répétitives qui demandent beaucoup de temps aux employés. Même de petites automatisations peuvent générer des gains de temps considérables lorsqu’elles sont réalisées régulièrement par plusieurs membres d’une équipe.
Le coût de la mise en place de Microsoft Copilot et de l’automatisation par l’IA dépend de votre environnement Microsoft 365 actuel, des licences requises, de votre niveau de préparation en matière de sécurité et de la complexité des processus que vous souhaitez automatiser.
Certaines entreprises peuvent commencer à tirer parti des fonctionnalités Microsoft dont elles disposent déjà, tandis que d’autres pourraient avoir besoin de licences supplémentaires et de configurations de sécurité additionnelles.
Chez Present, nous aidons les entreprises à repérer les opportunités d’utilisation de l’IA offrant le plus de valeur et à élaborer un plan de mise en œuvre concret, adapté à leurs besoins, à leurs priorités et à leur budget.
Les délais de mise en œuvre dépendent de votre environnement Microsoft 365 actuel, de votre niveau de préparation en matière de sécurité et de la complexité de vos projets d’IA.
Microsoft Copilot peut souvent être déployé relativement rapidement lorsque les bonnes fondations sont en place. Les projets d’automatisation par l’IA plus avancés peuvent nécessiter davantage de planification, de configuration et de tests.
Chez Present, nous recommandons de commencer par des opportunités concrètes à fort potentiel qui génèrent rapidement de la valeur, puis d’élargir progressivement l’utilisation de l’IA à mesure que votre entreprise développe son expérience et sa confiance envers ces technologies.
Absolument! L’automatisation par l’IA n’est pas réservée aux grandes entreprises. Les petites et moyennes entreprises (PME) peuvent en tirer des avantages considérables en réduisant les tâches répétitives, en améliorant leur efficacité et en optimisant l’utilisation de leurs ressources existantes.
Grâce à Microsoft Copilot et aux agents IA, les entreprises peuvent automatiser des activités quotidiennes comme la saisie de données, les suivis de réunions, la préparation de documents et la production de rapports.
Même l’automatisation d’une tâche qui ne prend que quelques minutes peut générer des gains de temps importants lorsqu’elle est répétée fréquemment.
L’essentiel est de repérer des opportunités concrètes qui apportent une valeur mesurable à l’entreprise, sans ajouter de complexité inutile.
