L’automatisation par l’IA permet d’économiser 260 heures par année sur les suivis de réunion
Industrie: Services
Défi:
Une entreprise en croissance, où 10 employés participent régulièrement à des réunions de projet et de gestion, consacre beaucoup de temps à la prise de notes, à la rédaction de comptes rendus et à l’envoi de courriels de suivi. Certaines actions à entreprendre passent parfois entre les mailles du filet, et les gestionnaires doivent effectuer des suivis manuels auprès des membres de leur équipe pour vérifier l’avancement des tâches.
Solution:
Grâce à Microsoft Copilot et Copilot Cowork, l’entreprise a simplifié et automatisé le processus de suivi de ses réunions.
- Résume automatiquement les réunions et identifie les décisions importantes.
- Extrait les actions à entreprendre, les responsables et les échéances.
- Prépare les courriels de suivi et organise les tâches pour validation par les employés.
- Aide les gestionnaires à suivre les actions en attente.
Bénéfices:
- 260 heures économisées par année : Chacun des 10 employés gagne environ 30 minutes par semaine.
- Réduction de 80 % du temps consacré à la gestion des réunions : Le temps nécessaire à la prise de notes et à la préparation des suivis passe de 30 minutes à environ 6 minutes par réunion.
- Suivis plus rapides : Les comptes rendus et les actions à entreprendre peuvent être prêts en quelques minutes.
- Meilleure responsabilisation : L’attribution claire des responsabilités et des échéances réduit le risque d’oublier certaines actions à entreprendre.