L’automatisation par l’IA réduit de 75 % le temps consacré aux rapports mensuels.
Industrie: Manufacturier
Défi:
Une entreprise manufacturière comptant environ 150 employés consacrait plusieurs heures à recueillir des informations provenant de feuilles de calcul, de courriels et de mises à jour des différents départements. La préparation des rapports de gestion était un processus répétitif et exigeant en temps, laissant peu de temps aux gestionnaires pour analyser les résultats, repérer les opportunités et prendre des décisions éclairées au bon moment.
Solution:
Grâce à Microsoft Copilot Cowork, l’entreprise a pu automatiser ses tâches récurrentes de production de rapports.
- Cowork utilise les données de production et de vente provenant de Dynamics 365.
- Les informations sont également accessibles dans des outils comme Excel, Word et les courriels.
- Les rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels sont générés automatiquement.
- Cowork résume les mises à jour et met en évidence les tendances importantes.
- Les équipes de gestion peuvent commencer leurs réunions avec des informations déjà préparées
Bénéfices:
- 180 heures économisées par année : Cinq gestionnaires réduisent chacun le temps consacré à la préparation des rapports mensuels de 4 heures à 1 heure.
- Réduction de 75 % du temps de préparation des rapports : La production des rapports mensuels nécessite beaucoup moins de travail manuel.
- Prise de décision plus rapide : Les gestionnaires accèdent plus rapidement à des informations structurées.
- Plus de temps pour l’analyse : Les équipes peuvent se concentrer sur l’interprétation des résultats plutôt que sur la collecte de données.